Bei der Stadt Speyer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro der Oberbürgermeisterin die Stelle einer persönlichen Referentin / eines persönlichen Referenten (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.

Aufgaben

Leitung der Stabstelle 010: Organisation und Office-Management mit Budgetverantwortung
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gesprächen der Oberbürgermeisterin
Verfassen von Reden, Grußworten und Statements für die Oberbürgermeisterin
Posteingangsbearbeitung und Bearbeitung der Korrespondenz der Oberbürgermeisterin
Ansprechperson und Vermittlungsstelle zwischen Stadt und Landesregierung sowie der Bundesebene
Aufbereitung besonderer Themen für die Oberbürgermeisterin, Projekt- und Gremienbetreuung
Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen der Oberbürgermeisterin
Organisation, Umsetzung und Begleitung protokollarischer Termine
Vergabe von städtischen Räumlichkeiten im Historischen Rathaus
Koordinierung und Monitoring des Beschwerdemanagements und der Bürgerbeteiligung

Profil

abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung, bevorzugt im Bereich der Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften
mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und im Organisationsmanagement
Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Beschwerdemanagement und/oder Bürgerbeteiligung von Vorteil
ausgeprägte soziale Kompetenz, Kenntnis der aktuellen politischen Lage und kommunaler Herausforderungen
Loyalität und die uneingeschränkte Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Oberbürgermeisterin
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten
Fähigkeit zu selbständiger, zielorientierter Arbeit, hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung, bevorzugt im Bereich der Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften
mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und im Organisationsmanagement
Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Beschwerdemanagement und/oder Bürgerbeteiligung von Vorteil
ausgeprägte soziale Kompetenz, Kenntnis der aktuellen politischen Lage und kommunaler Herausforderungen
Loyalität und die uneingeschränkte Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Oberbürgermeisterin
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten
Fähigkeit zu selbständiger, zielorientierter Arbeit, hohes Verantwortungsbewusstsein

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d)